Comment faire un business plan ?
Savez-vous combien de pièces mobiles comporte une montre mécanique moyenne ?
Environ 130.
Imaginez maintenant que votre entreprise soit une montre. Mais pas la montre mécanique typique à 20 $ que vous pouvez acheter sur Amazon.
Imaginez quelque chose de plus proche de la montre de poche Patek Philippe Calibre 89.
Elle compte 1 728 composants et est l’une des montres les plus compliquées au monde. Mais quel est le rapport avec la rédaction d’un business plan ?
Imaginez que chacune de ces 1 728 petites pièces mobiles représente un élément qui pourrait faire ou défaire votre entreprise. Vous savez, des choses comme la concurrence, la demande, le financement, le personnel, etc.
Vous devez avoir une connaissance intime de tous les aspects de votre entreprise et du secteur dans lequel vous vous lancez.
L’absence d’une telle vision et d’une telle planification est l’une des principales raisons pour lesquelles 90 % des nouvelles entreprises échouent.
En outre, vous aurez probablement besoin d’un financement à un moment donné.
Et c’est là que les business plans entrent en jeu.
Qu’est-ce qu’un business plan ?
La définition la plus simple d’un business plan est qu’il s’agit d’une feuille de route pour l’avenir de votre entreprise.
Il représente une vue d’ensemble de votre entreprise, des objectifs que vous poursuivez, des moyens pour les atteindre, et de tous les aspects de l’état actuel et des attentes futures de votre entreprise.
Maintenant.
La création d’un business plan est une tâche qui prend du temps, qui met les nerfs à rude épreuve et qui est fastidieuse. Néanmoins, je pourrais ajouter un autre adjectif : nécessaire.
Heureusement, nous vivons à une époque où un business plan court et simple peut être aussi efficace qu’un plan de 40 pages.
En fait, Airbnb est célèbre pour avoir l’un des business plans les plus compliqués. Et il ne fait qu’une page.
Autre bonne nouvelle, un business plan n’est pas gravé dans la pierre. Vous pouvez et devez le réviser de temps en temps. Le document doit évoluer en même temps que votre entreprise.
Passons maintenant à une question plus fondamentale.
Pourquoi avez-vous besoin d’un business plan ?
Voici les raisons pour lesquelles vous ne devriez pas tarder à en rédiger un.
La première réponse, la plus évidente, est l’obtention d’un financement.
Chaque banque, prêteur ou investisseur souhaite voir la preuve de la viabilité de votre entreprise. Et surtout, ce qui la distingue de centaines, voire de milliers d’entreprises similaires. Malheureusement, toutes les entreprises ne peuvent pas obtenir de financement – 27 % d’entre elles, pour être précis, ne le peuvent pas.
En général, vous aurez besoin d’un bon business plan pour obtenir un financement. Pour cela, vous devez présenter vos données financières actuelles, vos prévisions de ventes et ce à quoi vous allez utiliser leur argent. Mais avant tout, vous devez convaincre vos lecteurs que c’est vous et votre équipe qui méritez un financement.
Un business plan peut vous aider à organiser vos opérations de manière plus efficace.
La rédaction d’un business plan est particulièrement utile pour les jeunes entreprises. C’est une chose d’avoir une excellente idée d’entreprise et une autre de la décliner en chiffres, prévisions et analyses spécifiques.
Mais ne vous méprenez pas : les jeunes entreprises ne sont pas les seules à avoir besoin d’un business plan. Les entreprises qui fonctionnent avec succès depuis des années en ont également besoin. Cela les aide à planifier leurs stratégies de manière efficace, et à mesure que les circonstances changent, leurs plans aussi.
Les business plans vous aident à créer ou à ajuster vos stratégies.
Faire un business plan, c’est comme créer une capsule temporelle pour votre entreprise. En le consultant, vous pouvez facilement voir où en est votre entreprise et si elle a atteint ses objectifs. Ces plans vous permettent d’examiner les domaines dans lesquels vous faites un excellent travail et ceux dans lesquels vous devez améliorer ou modifier votre stratégie.
Maintenant…
Puisque vous savez déjà ce qu’est un business plan et comment il peut être utile à votre entreprise, examinons les différents types de business plans.
Différents types de business plan
Comment rédiger un business plan – Les différents types de business plan
Si vous vous demandez ce que doit contenir un business plan, vous devez d’abord savoir pourquoi vous en avez besoin.
Il existe deux grandes catégories de business plans : internes et externes, qui peuvent être allégés ou standard.
Business plan standard
Les business plans standard donnent une vue d’ensemble. Ils comprennent les détails de l’entreprise, ses services ou produits, son marché cible, ses stratégies, ses objectifs et ses finances. En général, ces plans sont plus détaillés et plus longs que les plans allégés.
En général, ces plans sont destinés à un usage externe, car la plupart des banques et des investisseurs en auront besoin pour décider si votre entreprise vaut la peine d’être financée.
Si vous avez besoin d’aide, utilisez ces exemples de business plans standard pour vous faire une idée de la manière de les rédiger.
Business plan interne
Ces plans ont plusieurs variantes en fonction de leur objectif, mais ils sont généralement destinés à un usage interne. En général, ils sont allégés, c’est-à-dire qu’ils sont plus courts et ne comprennent que les points essentiels des plans standard.
Ils se concentrent sur les stratégies, les délais, le budget et les objectifs. Les plans allégés ne comportent pas de descriptions détaillées, d’informations sur l’entreprise et d’autres informations destinées à des tiers. En outre, ils utilisent un langage informel et se composent principalement de puces.
Donc, si vous voulez savoir comment faire un business plan, gardez à l’esprit que chacun a une fonction différente. Par exemple, les business plans allégés sont principalement destinés à un usage interne, et ils peuvent cibler différents publics – comme vos parties prenantes, votre service marketing ou votre service commercial.
Maintenant que vous connaissez les deux principales catégories, plongeons dans les détails.
Business plan de démarrage
Les business plans de startup peuvent être allégés ou standard, mais le plus souvent, leur structure suit le format standard du business plan. Et puisque vous êtes ici pour comprendre comment rédiger un business plan, voici les questions auxquelles une startup doit répondre.
- Qui êtes-vous, et quelle est votre entreprise ?
Quels problèmes vos produits ou services vont-ils résoudre ?
Qui sont vos principaux concurrents ? Pourquoi êtes-vous meilleur qu’eux ?
Quelles sont vos stratégies, tactiques et étapes clés ?
Enfin, vous devez inclure une analyse financière, des prévisions, des flux de trésorerie et des bilans.
En outre, si votre startup a besoin d’un financement (ce qui est souvent le cas), vous devez inclure une section sur ce que vous ferez avec l’argent.
À quoi ressemble un business plan de startup ?
Vous pouvez télécharger un exemple de business plan pour vous faire une idée. Et voici un modèle de business plan de démarrage téléchargeable.
Business plan de faisabilité
L’objectif de ce plan est de répondre à deux questions simples : quelqu’un achètera-t-il votre produit ou service et votre entreprise sera-t-elle rentable ?
Il est généralement destiné à un usage interne, sauf si vous avez besoin d’un financement. Si c’est le cas, il devra inclure les éléments du plan standard.
Business plan d’une page
Également connu sous le nom de « business pitch », il s’agit d’un résumé de votre entreprise. Il est destiné à un usage externe et vous pouvez le montrer à des investisseurs, des banques et des fournisseurs potentiels qui ne sont pas intéressés par la lecture du plan standard complet.
Il ne présente que les grandes lignes de votre entreprise – vue d’ensemble de la société, de ses produits ou services, du marché et des données financières.
Vous pouvez télécharger ici un modèle de business plan d’une page que vous pouvez utiliser.
Business plan de croissance
Ce plan est également connu sous le nom de plan d’expansion. Il peut être allégé ou standard et être utilisé tant en interne qu’en externe.
Lorsque vous élaborez un tel business plan, vous devez vous concentrer sur un domaine spécifique de votre entreprise et sur son potentiel de croissance. Il peut s’agir d’un nouveau produit, d’un nouveau service ou d’un sous-ensemble entier de votre entreprise. Ce plan illustre le processus étape par étape pour atteindre cette croissance.
Si vous n’avez pas besoin de financement extérieur, vous pouvez renoncer à la description de l’entreprise et à d’autres éléments non liés que vos parties prenantes connaissent déjà. Néanmoins, si vous recherchez un financement extérieur, vous devrez respecter le format standard du business plan et inclure tous les détails de votre entreprise.
Si vous avez besoin d’aide pour rédiger un business plan de croissance, voici un modèle. Et si vous avez besoin d’une aide professionnelle, il existe des agents enregistrés qui peuvent vous conseiller, en particulier si vous envisagez de vous développer à l’international.
Business plan stratégique
Comme son nom l’indique, ce type de business plan sert à définir la stratégie de votre entreprise. Il répond à deux questions : où vous allez et comment vous allez y arriver.
Il établit la politique de base pour vos employés et comprend la vision et la mission de votre entreprise. En outre, il comprend des étapes importantes et les stratégies pour les atteindre.
En outre, lorsque vous élaborez un business plan stratégique, vous devez inclure une analyse SWOT. Ainsi, vous pourrez élaborer vos stratégies plus efficacement.
Si vous vous demandez comment rédiger un business plan stratégique, voici un exemple que vous pouvez utiliser.
Business plan opérationnel
Également connu sous le nom de business plan annuel, il a pour fonction de décrire qui va faire quoi dans les 365 jours à venir. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un logiciel de workflow pour une organisation plus facile et plus transparente. Ce plan est surtout destiné à un usage interne, mais vous pourriez l’utiliser pour attirer des investisseurs si vous prévoyez des changements importants l’année suivante.
En clair, ce plan comprend vos échéances, vos objectifs et les responsabilités de vos employés.
Si vous avez besoin d’aide, Hubspot propose un modèle de business plan gratuit.
Maintenant.
Ces plans peuvent différer d’une entreprise à l’autre, mais les définitions ci-dessus donnent un aperçu des éléments indispensables.
Bon, maintenant que vous connaissez les différentes variantes, il est temps d’apprendre à créer un business plan. Toutefois, avant de passer à la rédaction proprement dite, vous devez d’abord suivre quelques étapes.
Ce qu’il faut faire avant de rédiger un business plan
Avant d’allumer votre ordinateur portable et de commencer à taper le document qui définira l’avenir de votre entreprise, faites d’abord vos devoirs.
Analysez et étudiez votre marché.
À moins que vous n’ayez inventé une toute nouvelle industrie (comme la fabrication de machines à remonter le temps), vous devez avoir une connaissance complète de celle dans laquelle vous entrez. De plus, vous devez connaître vos concurrents, leurs forces et leurs faiblesses.
En outre, vous devez savoir qui seront vos clients potentiels et combien ils sont prêts à payer pour votre produit ou service.
Vous ne pouvez pas réussir votre business plan si vous ne savez pas tout sur le créneau que vous avez choisi.
Définissez l’objectif de votre plan.
À présent, vous connaissez déjà les différents types de plans. Cela dit, si vous créez un business plan à usage interne, vous pouvez sauter certaines informations, comme la présentation de l’entreprise et la gestion.
En revanche, si vous avez besoin de financement, il devra être plus détaillé. Et comme vous créez un document qui vous apportera les capitaux dont vous avez besoin, vous pouvez envisager d’engager un rédacteur de business plan professionnel. Si vous avez des doutes, vous pouvez le faire vous-même.
Connaissez votre public.
La rédaction de business plans peut s’avérer délicate si vous ne tenez pas compte du public qui les lira. Le choix d’un langage formel ou informel et l’utilisation de termes spécifiques au secteur peuvent attirer ou repousser des investisseurs potentiels.
Par exemple, si vous créez une entreprise dans le domaine de la santé mais que vos investisseurs ne travaillent pas dans le même secteur, ils ne seront pas nécessairement familiarisés avec le jargon médical. Choisissez donc vos mots avec soin et pensez à ceux qui liront votre business plan.
Ce conseil vous sera également utile lorsque vous serez prêt à rédiger votre communiqué de presse pour faire connaître aux clients votre formidable entreprise.
Faites en sorte que votre business plan soit concis.
Bien que vous soyez tenté d’ajouter le plus d’informations possible, ne le faites pas. Soyez concis et allez droit au but. Pour être franc, personne n’a envie de lire un business plan de 100 pages. Et personne ne le fera.
De plus, si les circonstances changent, vous devrez réviser ce plan. C’est pourquoi vous ne devez inclure que les éléments nécessaires, sans fioritures.
Choisissez le bon moment pour rédiger votre business plan.
Cela peut paraître étrange, mais il existe un moment idéal pour rédiger un business plan. Et c’est entre 6 et 12 mois après votre décision de créer une entreprise.
Une étude de la Harvard Business Review montre que la rédaction d’un business plan au cours de cette période augmente de 8 % la probabilité de réussite de votre idée.
En outre, vous devrez consacrer environ trois mois à la rédaction de votre plan. La même étude montre que c’est la période optimale pour sa création. Cela augmente de 12 % les chances de créer une entreprise viable.
C’est fou, non ?
Une fois que vous avez pris en compte tous les conseils ci-dessus, il est temps de voir comment faire un business plan.
Comment rédiger un business plan en neuf étapes simples
Nous vous proposons un guide du business plan étape par étape qui pourrait vous aider à en créer un standard (traditionnel).
Tout d’abord, rappelez-vous que votre business plan doit avoir une page de couverture (duh).
Ajoutez le logo de votre entreprise.
Utilisez les couleurs de votre marque.
Mettez-le en valeur.
Vous pouvez même appliquer la psychologie des couleurs pour créer une excellente première impression.
Bon, voyons maintenant comment rédiger un business plan étape par étape :
1. Résumé
Il s’agit sans doute de la partie la plus importante de votre business plan. Il s’agit d’un résumé de l’ensemble du document, mettant en évidence ses éléments clés.
C’est la première chose que vos lecteurs verront, mais je vous conseille de l’écrire en dernier.
Pourquoi ?
Parce qu’une fois que vous aurez rédigé tous les chapitres, vous aurez une meilleure idée de la manière de créer un résumé exceptionnel.
Vous pouvez considérer le résumé comme un teaser de film. Si vous parvenez à attirer l’attention de vos lecteurs avec ce résumé, il y a plus de chances qu’ils lisent le document en entier.
Vous pouvez toujours faire appel à un service de rédaction pour vous aider à rédiger le résumé le plus captivant possible.
2. Description de l’entreprise
Vous devez ici décrire votre entreprise et les problèmes qu’elle va résoudre. C’est ici que vous devez montrer à vos lecteurs les points forts de votre entreprise et pourquoi vous méritez un financement (si vous en avez besoin).
3. Analyse du marché
Le chapitre suivant de notre guide du business plan est l’analyse du marché.
Dans ce chapitre, vous devez vous concentrer sur une étude approfondie du secteur, sur votre marché cible, sa taille et ses besoins.
Vous devez également indiquer le prix de votre produit ou service, estimer votre part de marché et votre potentiel d’expansion, et signaler les difficultés que vous pourriez rencontrer. Vous pouvez ajouter une analyse de la concurrence ici (ou la faire dans un chapitre à part entière).
4. Organisation et structure de gestion
Il est maintenant temps de vous présenter en détail, ainsi que votre équipe et votre entreprise. Dans ce chapitre, vous devez souligner les points forts de votre équipe. Ajoutez également les futures embauches dont vous pourriez avoir besoin lorsque votre entreprise se développera.
Si votre entreprise est déjà en activité, vous devez expliquer sa structure juridique, son emplacement, son histoire et d’autres détails de l’entreprise. Si elle ne l’est pas, vous devez donner un aperçu rapide de la structure et de l’emplacement potentiels de l’entreprise.
5. Produits et services
Quelle est l’étape suivante dans la création d’un business plan ?
La source de vos revenus.
Vous devez ici détailler vos produits ou services. Ce chapitre doit répondre à plusieurs questions.
Que proposez-vous ?
Quels sont les problèmes qu’il va résoudre ?
En quoi se distingue-t-il des produits ou services similaires ?
Décrivez également le processus de développement/création. Par exemple, si vous êtes un fabricant, expliquez comment et d’où vous recevez vos matériaux.
6. Plan de vente et de marketing
Le moment est venu de vous plonger dans votre stratégie de marketing et de vente.
Vous décrirez ici comment vous allez attirer les clients et comment vous allez les fidéliser. Incluez tous les détails de votre plan – du prix de votre produit ou service à la publicité, aux promotions, aux distributeurs et aux représentants commerciaux.
7. Analyse et projections financières
Lorsque vous élaborez un business plan, vous placez les données financières à la fin du document. Bien que ce soit l’un des derniers chapitres que vos lecteurs verront, il est incroyablement important.
C’est ici que vous ajouterez votre bilan, votre compte de résultat et votre tableau des flux de trésorerie. Si vous démarrez une nouvelle entreprise, ce dernier sera une projection pour laquelle vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité gratuit pour la rendre plus réaliste. En outre, fournissez une prévision des finances de votre entreprise.
8. Demande de financement
Vous pouvez ajouter un tel chapitre si vous avez besoin de financement, ou vous pouvez le faire dans la section précédente.
En général, c’est ici que vous expliquez combien d’argent vous avez besoin et ce que vous allez faire avec. De même, cette partie du document montrera à vos investisseurs, ou à la banque, le retour sur investissement qu’ils obtiendront ou comment vous comptez rembourser votre prêt.
9. Annexe
Votre business plan ne nécessite pas d’annexe, mais si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires que vous n’avez pas pu trouver ailleurs, c’est ici que vous devez les placer.
L’annexe peut inclure des graphiques, des études, des images de produits, votre curriculum vitae et celui de vos équipes. Vous pouvez également fournir tout autre document qui pourrait aider vos lecteurs à avoir une vue d’ensemble – comme des contrats, des accords juridiques, des permis, etc.
Et c’est tout.
Cela ne semble plus si difficile maintenant, n’est-ce pas ?
Vous savez maintenant comment rédiger un business plan.
Mais avant de créer votre chef-d’œuvre, il y a quelques autres choses que vous devez savoir sur la rédaction d’un plan d’affaires.